西宁会议交通服务的内容

1、准备会议用车
如果会议需要更多的车辆，而组织者自己的车辆不够，则必须调用其他单位的车辆或租赁车辆。会议车辆的调用（租赁）应严格遵循必要和合理的原则。确保会议车辆的使用，并符合节俭的原则。
2、制定会议用车纪律
会议组织者还应制定会议用车纪律，规范用车。会议用车或会议工作机构应提前预订。并执行必要的审批程序。参加会议的人员不提供与会议无关的公务和私事的车辆。对于与会议无关的参观和旅游，交通费由个人承担。 3、合理调度会议用车
会议秘书部门应当会同行政后勤部门安排会议交通车辆。交通车辆应根据参与者的身份和规模确定。车辆可以尽可能固定，如一组乘坐几辆车，哪些人共用一辆车，以防止错误。这有利于有序的乘坐和人员的安全。交通车辆的安排应以节俭、方便为原则，不仅要保证会议车辆的需要，而且要注意节约，而且要保证驾驶安全。会议应发放车辆通行证，并指定专人负责会场周围的交通指挥和管理，以实现秩序。
4、加强驾驶员管理
调度人员应将车辆调度清单发送给每个司机，并提前通知司机车辆情况，特别是当原安排发生变化时。此外，还应合理安排司机的时间，避免疲劳驾驶和事故。
5、事故应急处理
如果车辆在行驶过程中因车辆故障而无法正常行驶，则应采用备用方案。除制定车辆备用方案外，会前应急预案还应涉及会议事故的处理。一旦发生事故，会议人员和有关部门应启动应急机制，处理危机。